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總公司檔案室檢查四個分公司綜合檔案室管理工作

2017/7/21 9:34:24

             7月10日-11日,檔案室對四個分公司綜合檔案室管理開展指導、檢查工作。

指導內容包括:各分公司所承建的項目工程檔案的規范收集、鑒定、整理及報審工作;財務、設備檔案電子大目錄的形成,移交歸檔工作;照片、音視頻檔案的規范采集、整理、著錄、歸檔要求等根據各分公司報送的《年度檔案工作完成計劃表》,檢查包括年度文件歸檔率、預立卷初整工作、整卷率,庫房規范管理,檢索工具編制率及分公司檔案二級考核工作的執行率。

    目前,各分公司檔案管理工作有了質的飛躍,現已基本形成完整的檔案管理體系、目錄級管理狀態,為公司今后各項工作順利進行,奠定豐實的資源基礎。文/胡廣麗  /謝崇嶺

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